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Rechnungsstellung mit Digitaler Signatur
Die digitale Signatur spielt im Internet inzwischen eine stetig
wachsende Rolle. Wichtig ist diese vor allem, wenn es darum geht
Rechnungen für Dienstleistungen per Mail zu versenden. Diese
Rechnungen werden vom Finanzamt nämlich oftmals nur dann
anerkannt, wenn sie eine digitale Signatur aufweisen, die man
allerdings ohne das entsprechende Know How nicht so einfach selbst
erstellen kann. Inzwischen gibt es im Internet einige Dienste, die
anbieten, dass man seine fertigen Rechnungen dort hochladen kann, diese
dann eine Signatur erhalten und direkt an den gewünschten
Empfänger weitergeleitet werden. Allerdings muss man bei
solchen Diensten in der Regel einen prozentualen Betrag bezahlen, um
sie nutzen zu können, was insbesondere bei eher kleinen
Rechnungen natürlich manchmal recht teuer werden kann.
Das nächste Problem im Bereich der digitalen Signatur ist das,
dass der Empfänger die Rechnungen, welche so unterzeichnet
wurden, diese Rechnungen in einem entsprechenden Depot lagern muss, wo
die Rechnungen zusammen mit der Aufschlüsselung der Signatur
eingelagert werden können. Auch für ein solches Depot
fallen monatliche Kosten an, die man bei der Entscheidung
natürlich berücksichtigen muss. Wichtig ist es hier,
dass Rechnungen mit einer digitalen Signatur nicht einfach nur
ausgedruckt werden dürfen, denn dann sind sie wiederum nicht
mehr anerkannt. Möchte ein Kunde seine Rechnungen auf Papier
haben, dann ist es einfacher und günstiger, wenn man diese
direkt druckt und mit der Post zusendet, nachdem man sie unterschrieben
hat.
Digitale Signaturen eignen sich aber durchaus für den Gebrauch
im alltäglichen Geschäftsablauf, wenn man in
entsprechenden Dimensionen arbeitet. Wichtig ist es, im Vorfeld genau
zu prüfen, ob im eigenen Fall diese Möglichkeit
sinnvoll ist und nicht zu teuer wird. Außerdem ist es aktuell
auch noch so, dass man Rechnungen mit einer digitalen Signatur nur
optional anbieten sollte, für solche Kunden, die auch ein
entsprechendes Depot haben und dies daher wünschen,
während man zugleich auch die Möglichkeit einer
Papierabrechnung geben sollte.
Kommentare und Erfahrungen zum Thema Rechnungsstellung mit Digitaler Signatur
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